La presente informativa descrive le modalità con cui Casa di Martino ODV ETS (di seguito anche “Associazione”) tratta i dati personali di utenti, volontari, donatori, beneficiari e altre persone che entrano in contatto con l’Associazione, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa nazionale applicabile.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Casa di Martino ODV ETS
con sede legale in Via Roma 19, 37036 San Martino Buon Albergo (VR)
Codice fiscale: 93256470233
Contatti del Titolare
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
Email: info@casadimartino.it
PEC: casadimartino@planetpec.it
Telefono: +39 045 4450019
Al momento l’Associazione non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). In caso di futura nomina, i relativi riferimenti verranno aggiornati in questa pagina.
L’Associazione tratta esclusivamente i dati personali necessari al perseguimento delle proprie finalità statutarie e all’erogazione dei servizi offerti.
Dati raccolti tramite il sito web
Attraverso il sito possono essere raccolti, in particolare:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuale ente/organizzazione di appartenenza);
- dati contenuti nei messaggi inviati tramite i moduli di contatto o gli indirizzi di posta elettronica pubblicati sul sito;
- dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP, identificativi del dispositivo, dati relativi al browser e al sistema operativo), raccolti anche tramite cookie e altri strumenti di tracciamento, secondo quanto specificato nella Cookie policy.
Dati relativi a volontari, donatori e beneficiari
Nell’ambito delle attività associative possono essere trattati, tra gli altri:
- dati anagrafici, di contatto e fiscali di volontari, donatori e beneficiari;
- dati relativi alla partecipazione alle attività e ai progetti dell’Associazione;
- dati relativi a contributi, donazioni e altre forme di sostegno, anche ai fini degli adempimenti di legge e della rendicontazione;
- eventuali informazioni aggiuntive necessarie per la corretta valutazione delle richieste di accesso ai servizi dell’Associazione, nel rispetto del principio di minimizzazione.
Finalità del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità principali:
- gestire e rispondere alle richieste di informazioni o di supporto inviate tramite il sito o tramite gli altri recapiti dell’Associazione;
- gestire i rapporti con volontari, donatori, beneficiari e con altri soggetti che collaborano con l’Associazione;
- adempiere obblighi di legge, contabili, fiscali e di trasparenza a cui è tenuta l’Associazione;
- organizzare, promuovere e documentare le attività e i progetti dell’Associazione;
- inviare comunicazioni di natura informativa e istituzionale sulle attività dell’Associazione (ad esempio newsletter o aggiornamenti), laddove sia stato raccolto il necessario consenso o sussista altra base giuridica idonea;
- tutelare i diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Il trattamento dei dati personali da parte dell’Associazione si fonda su una o più delle seguenti basi giuridiche, a seconda dei casi:
- Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR): per l’invio di comunicazioni informative o promozionali sulle attività dell’Associazione (es. newsletter) e per ulteriori finalità specificamente indicate di volta in volta; il consenso è sempre libero, specifico, informato e può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
- Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR): per i trattamenti necessari a rispettare obblighi previsti da norme di legge o regolamentari (ad esempio obblighi fiscali, contabili, di trasparenza verso la pubblica amministrazione).
- Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR): per la gestione di richieste inoltrate dagli interessati e per la partecipazione a iniziative, progetti o attività organizzate dall’Associazione.
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR): per la gestione ordinaria dell’Associazione, la tutela dei propri diritti (inclusa la prevenzione di abusi o frodi) e la comunicazione istituzionale con soggetti già in rapporto con l’Associazione, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.
Ove, in casi particolari, vengano trattate categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR, l’Associazione si assicurerà che sussista una specifica condizione di liceità (es. consenso esplicito o altra base giuridica prevista dalla normativa) e limiterà tali trattamenti allo stretto necessario.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati dall’Associazione con strumenti cartacei e informatici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, e comunque in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati stessi.
Le operazioni di trattamento sono effettuate da personale e collaboratori dell’Associazione appositamente autorizzati e istruiti, nonché, ove necessario, da soggetti terzi che agiscono quali Responsabili del trattamento sulla base di accordi o nomine conformi all’art. 28 GDPR.
L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto e gli accessi non autorizzati ai dati personali.
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo in cui l’Associazione è soggetta a obblighi di conservazione previsti da norme di legge o per l’esigenza di tutela dei propri diritti.
In via indicativa:
- i dati raccolti tramite moduli di contatto vengono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, se del caso, per ulteriori periodi connessi alla gestione del rapporto instaurato;
- i dati relativi a volontari, donatori e beneficiari sono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalle normative civilistiche, fiscali, contabili e di trasparenza applicabili;
- i dati trattati per finalità di comunicazione informativa (es. newsletter) sono trattati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato.
Al termine dei periodi di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati solo in forma aggregata non riconducibile ai singoli interessati.
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, nei limiti e alle condizioni ivi previste.
In particolare, è possibile:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni previste dall’art. 15 GDPR;
- chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
- chiedere la cancellazione dei dati personali (art. 17 GDPR) nei casi previsti dalla normativa;
- chiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) quando ricorrono le ipotesi previste dal GDPR;
- opporsi al trattamento dei dati personali (art. 21 GDPR), in particolare laddove il trattamento sia basato sul legittimo interesse del Titolare o sia effettuato per finalità di comunicazione istituzionale; in tal caso l’Associazione si asterrà dal trattare ulteriormente i dati salvo motivi legittimi prevalenti;
- ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e, ove tecnicamente possibile, trasmetterli a un altro titolare (c.d. diritto alla portabilità, art. 20 GDPR), nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie, qualora ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Per esercitare i diritti descritti nella sezione precedente o per ricevere qualsiasi chiarimento in merito al trattamento dei dati personali, gli interessati possono rivolgersi al Titolare utilizzando i seguenti recapiti:
Casa di Martino ODV ETS
Indirizzo: Via Roma 19, 37036 San Martino Buon Albergo (VR)
Email: info@casadimartino.it
PEC: casadimartino@planetpec.it
Telefono: +39 045 4450019
La richiesta potrà essere avanzata liberamente e senza formalità, preferibilmente allegando un documento di identità valido per consentire all’Associazione di verificare l’identità del richiedente, ove necessario.
L’Associazione si impegna a dare riscontro alle richieste degli interessati entro i termini previsti dal GDPR e dalla normativa nazionale.
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L’Associazione potrà aggiornare la presente informativa e la Cookie policy in caso di modifiche ai trattamenti effettuati o alla normativa applicabile. Si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina.